Такое решение было принято Президентом России Владимиром Путиным по итогам рабочего совещания, прошедшего в рамках Форума.
Количество делегатов форума составило 460 человек из 71 субъекта Российской Федерации, в том числе 244 руководителя малых городов и исторических поселений. Форум организован Министерством строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации при поддержке Министерства культуры РФ, Правительства Московской области и ассоциации «Русская провинция». Открыл деловую программу Министр строительства и ЖКХ РФ Михаил Мень.
Также в открытии форума приняли участие помощник Президента Российской Федерации по вопросам местного самоуправления Николай Цуканов, Министр культуры России Владимир Мединский, губернатор Московской области Андрей Воробьев. Модератором форума выступил зам.министра строительства и ЖКХ Чибис Андрей Владимирович.