Современные решения для оптимизации бизнес-процессов

В последние несколько лет конкуренция между компаниями-производителями товаров и услуг переходит на новый уровень. Это уже не конкуренция утилитарных характеристик предлагаемого продукта. Все большее значение приобретает способность компании обеспечить оптимальное для потребителя соотношение качества, цены и уровня сервиса.

 

Снижение себестоимости товара или услуг достигается путем оптимизации их производства, но конечная цена и уровень качества обслуживания напрямую зависят от эффективности логистики и бизнес-процессов в компаниях. Так, до 50% цены товаров и услуг могут составлять затраты непосредственно на управление логистикой. Поэтому сегодня тема оптимизации логистических процессов в компании становится все более актуальной. Прямое снижение затрат на логистику может привести к снижению качества обслуживания потребителей. А правильная оптимизация логистических процессов приводит к снижению затрат без ухудшения, а при грамотном подходе и к улучшению качества услуг.

Внедрение систем автоматизации логистических процессов становится актуальным,когда парк автомобильной или специальной техники составляет 5-6 и более машин. Начиная с этого количества, на качество, эффективность и прозрачность работы транспортных средств начинает существенно влиять человеческий фактор. О том, как можно решить эти проблемы с помощью современных технологий, мы попросили рассказать Сергея Григорьева, официального представителя компании XTrack в России.Сергей, сегодня на рынке множество различных решений, в том числе и очень недорогих, позволяющих отслеживать местонахождение транспортного средства с помощью спутниковой или мобильной связи.

Есть и еще один важный аспект - полная прозрачность логистических процессов очень важна с точки зрения оценки эффективности бизнеса в целом, она позволяет точно анализировать и оценивать Отчет о затратность и прибыльность всех видов работ, видеть, что делается неправильно и неэффективно, вовремя исправлять ошибки, а главное – точно планировать расход ресурсов на логистическую составляющую.

Какие еще возможности и преимущества имеет система XTrack?

XTrack автоматизирует большую часть работ транспортного отдела. Это планирование графиков и маршрутов, расчет работы бригад, контроль расхода топлива. В числе преимуществ нашей системы – ее гибкость, масштабируемость и отсутствие регулярных платежей. XTrack учитывает максимальное количество рабочих параметров – столько, сколько необходимо пользователю. То есть если в парке есть мусоровозы, которые работают только с контейнерами, только с бункерами или машины с комбинированным загрузочным устройством, система спланирует графики таким образом, чтобы использовать каждую из этих машин максимально эффективно и с минимальными затратами. В системе нет ограничений по количеству транспортных средств.То есть при активном росте компании не понадобится покупать новую версию программы.

 

Дополнительные возможности системы XTrack – это взвешивание загружаемых отходов, RFID-идентификация контейнеров, система идентификации мешков с помощью штрих-кодов, навигационный комплекс, мониторинг и управление топливными ресурсами предприятия, интеграция данных с «1С-Бухгалтерия». Сегодня XTrack – единственное на российском рынке комплексное решение, где реализуется столь обширный функционал. Отдельные модули можно встретить и у других производителей, но их интеграция обычно требует значительных финансовых и временных затрат и в итоге не оправдывает ожиданий. 

 

Сергей, коммунальная отрасль в нашей стране очень консервативна. Зачастую руководителей пугают сложные современные технологии, так как их внедрение – это всегда большие финансовые затраты, сложности, связанные с обучением персонала, который не всегда оказывается готов к обучению и восприятию новой информации. Насколько эти опасения справедливы в отношении системы XTrack?

Конечно, подобные опасения небеспочвенны. Но сейчас на российском рынке коммунальных услуг появляется все больше компаний, руководители которых умеют считать деньги и принимать стратегические решения. Именно эти компании и становятся нашими клиентами. Они понимают, что качественный специализированный комплексный продукт, над которым уже более 20 лет работают высококвалифицированные европейские специалисты, эффективность которого доказана многолетним опытом использования ведущими европейскими коммунальными предприятиями, не может стоить дешево. Но опыт показывает, что стоимость ее приобретения и внедрения просто «растворяется» в количестве сэкономленных за счет оптимизации бизнес-процессов денежных средств.

Большой опыт использования системы в Европе также позволил сделать эту технологию максимально «дружелюбной» для пользователей.Да, внедрение такой технологии – процесс непростой, но мы постарались максимально его облегчить. Мы призываем наших клиентов не бояться нового, XTrack – надежный и опытный партнер, имеющий опыт решения самых сложных задач.